Być może najbardziej widocznym, pragmatycznym przykładem wspólnego przywództwa jest wspólny plan działania. Plan należy udokumentować na piśmie, a nie tylko pozostawić ludzkim zdolnościom skupienia. Chińskie przysłowie wyraża to w ten sposób: „Najjaśniejszy atrament jest lepszy niż najlepsza pamięć”. Jeśli nie uchwycisz rozmowy i nie nadasz jej formy, którą można łatwo odzyskać później, myślenie i uzgodnienia mogą zostać utracone. Plan działania szczegółowo określa, co należy zrobić dalej, aby kontynuować postęp. W planie działania członkowie grupy biorą odpowiedzialność za konkretne „rzeczy do zrobienia”, które należy wykonać. Sugerujemy, aby plan działania ograniczał się do krótkich ram czasowych – powiedzmy, najbliższych 30 dni. Czemu? Ponieważ w złożonym środowisku rzeczy szybko się zmieniają. Podobnie jak na przykładzie kajakarstwa w poprzednim rozdziale, czas spędzony na planowaniu zbyt daleko jest prawdopodobnie stracony.