Po wprowadzeniu kont online, takich jak Gmail, Outlook, Live.com i inne, zgodnie z opisem w pierwszej sekcji, masz już zapisane w aplikacji Kalendarz istniejące spotkania online. Aby zobaczyć swoje spotkania, kliknij ikonę kalendarza w menu Start, widoczną na marginesie. Lub, jeśli pracujesz w aplikacji Mail, kliknij ikonę Kalendarz w lewym dolnym rogu aplikacji Mail. Przy pierwszym uruchomieniu aplikacja Kalendarz prosi o dodanie kont e-mail. Jeśli wcześniej wprowadziłeś swoje konta do aplikacji Mail, są one już tutaj widoczne. Zostanie otwarta aplikacja Kalendarz, aby wyświetlić wszystkie spotkania powiązane z połączonymi kontami e-mail, takimi jak Google, iCloud lub Outlook.com. Aby zobaczyć więcej lub mniej wyświetlanych dni, kliknij przycisk Dzień, Tydzień, Miesiąc lub Rok u góry. Jeśli klikniesz Tydzień, na przykład aplikację Kalendarz. Jeśli nie przechowujesz wszystkich swoich spotkań online, będziesz musiał edytować niektóre wpisy, dodawać nowe lub usuwać te, w których nie możesz już uczestniczyć. W tej sekcji wyjaśniono, jak zapewnić aktualność terminów. Bez względu na to, który widok wyświetla aplikacja Kalendarz, możesz przeglądać spotkania, klikając małe strzałki w pobliżu wymienionego miesiąca w lewym górnym rogu ekranu. Kliknij strzałkę w prawo, aby przenieść się do przodu w czasie; kliknij strzałkę w lewo, aby przejść do tyłu. Aby dodać spotkanie do aplikacji Kalendarz, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij ikonę Kalendarz w menu Start.
Pojawi się aplikacja Kalendarz. Jeśli jesteś w aplikacji Poczta, możesz także kliknąć ikonę aplikacji Kalendarz w lewym dolnym rogu aplikacji Poczta.
- Kliknij łącze Nowe wydarzenie w lewym górnym rogu aplikacji Kalendarz.
Pojawi się pusty szablon wydarzenia, gotowy do wypełnienia czasu i miejsca oraz zaproszenia osób.
- Wypełnij formularz Szczegóły. Większość opcji to pola oczywiste. Największym wyzwaniem jest menu rozwijane pola Szczegóły, które pojawia się tylko wtedy, gdy w aplikacji Mail wprowadzono więcej niż jedno konto e-mail. Na które konto e-mail powinno zostać wysłane nowe spotkanie w kalendarzu? Ponownie, odpowiedź zależy od twojego telefonu:
- Wybierz Gmaila, aby wysyłać spotkania do kalendarza Gmaila, gdzie pojawiają się na Twoim telefonie z Androidem.
- Wybierz iCloud dla swojego iPhone’a. Lub możesz wybrać Outlooka. Następnie możesz pobrać i zainstalować aplikację Outlook, dostępną zarówno na Androida, jak i iPhone’y. Aplikacja Outlook może synchronizować spotkania aplikacji Kalendarz z telefonem.
- Kliknij przycisk Zapisz i zamknij. Aplikacja Kalendarz dodaje nowe spotkanie do własnego kalendarza, a także do dowolnego konta wybranego w kroku 3.
Aby edytować lub usunąć spotkanie, otwórz je w aplikacji Kalendarz. Kliknij przycisk Usuń (pokazany na marginesie) w górnym menu. Aby go edytować, otwórz go w aplikacji Kalendarz, wprowadź zmiany i zapisz zmiany, klikając przycisk Zapisz.