Agile Leadership : ROZWIĄZYWANIE WĄTPLIWOŚCI

Ten sposób wyboru kierunku może wydawać się dość nienaukowy. W rzeczywistości zależy to od potężnej idei intuicji grupowej. Kiedy trzeba dokonać skomplikowanego wyboru, jedna osoba może dokładnie wiedzieć, jaki wpływ będzie miał pomysł lub jak łatwo będzie go zrealizować, ale nie musi. Jeśli jednak grupa odpowiednio dobrze poinformowanych osób dokonuje indywidualnych ocen na temat dwóch wymiarów wpływu i łatwości, łączna waga wszystkich tych ocen poprowadzi grupę we właściwym kierunku. Z naszego doświadczenia wynika, że ​​dzięki wykorzystaniu macierzy 2 × 2 do ujawnienia wspólnej intuicji strategicznej zespoły szybciej uzyskują wgląd, uczą się szybciej i działają szybciej. Szanse są takie, że wybrana okazja to naprawdę Twoja wielka łatwość. Ale co, jeśli napotkasz wątpiących? Strukturyzowanie kolejnych kroków w taki sam sposób, jak robią to programiści – podejmowanie małych kroków w celu „wypróbowania” Big Easy – jest jednym ze sposobów odpowiedzi na to zmartwienie. Jeśli pierwsze kroki w kierunku Twojej szansy Big Easy okażą się niewypałem, grupa może łatwo wrócić i skupić się na innej możliwości. Ten „okres próbny” jest ważną zaletą strategii zwinnej nad tradycyjnym planowaniem strategicznym. Kiedy miesiące i tysiące dolarów zostały wydane na opracowanie planu strategicznego, bardzo trudno się do tego przyznać że niektóre założenia były błędne. Dzięki zwinnej strategii ograniczona ilość czasu zostanie „zmarnowana”, jeśli zespół będzie podążał ścieżką, która okaże się złą. Nawet jeśli grupa wybierze złą okazję do rozpoczęcia, prawdopodobnie wiele się nauczy z porażek. Jeśli szybko ocenią, co jest nie tak i przejdą do innej okazji, są szanse, że wzmocnili także nawyki wspólnego uczenia się i szczerej komunikacji. Stawianie czoła wzmocnionym nawykom wspólnego uczenia się i szczerej komunikacji. Wspólne mierzenie się z twardymi faktami również buduje zaufanie. W ten sposób zwinna strategia umożliwia zarządzanie ryzykiem w sposób, w jaki tradycyjne planowanie strategiczne nigdy nie jest możliwe. Innym częstym wahaniem przy stosowaniu metody Big Easy jest to, że podjęcie jakiejkolwiek decyzji może wydawać się przedwczesne. Oznacza to, że niektórzy członkowie grupy mogą czuć, że potrzebują więcej informacji. Ale istnieje realne ryzyko opóźnienia decyzji, którą okazję wykorzystać. Grupa może zostać zafiksowana na nieskończonym dostrajaniu, rankingu i ponownej klasyfikacji. Poszukiwanie większej ilości danych może po prostu opóźnić wprowadzenie pomysłów w życie. Ponieważ mamy do czynienia ze złożonymi, adaptacyjnymi wyzwaniami, musimy zaakceptować cztery rzeczywistości. Po pierwsze, opóźnienie – zbyt wiele rozmów bez działania – podważa zaufanie. Jeśli zdobycie większej ilości informacji jest po prostu pretekstem, aby nic nie robić, zaufanie do Twojej grupy zacznie zanikać. Po drugie, niemożliwe jest posiadanie wystarczającej ilości informacji, aby całkowicie przeanalizować złożone wyzwanie, zanim zaczniemy. Po trzecie, naprawdę dowiemy się o tym złożonym wyzwaniu tylko wtedy, gdy zaczniemy coś robić razem. Musimy eksperymentować i testować nasze pomysły. Po czwarte, możesz być ciągle zarówno „generowanie”, jak i „konsumowanie” danych poprzez zadawanie pytań w miarę postępów. Poszukując odpowiedzi, będziesz szukać dalszych danych, które Cię poprowadzą. Zalecamy wybranie okazji, która zmotywuje grupę do natychmiastowego działania. Czasami kusi, aby połączyć możliwości w celu ograniczenia zakresu wyboru – wydaje się to bezpieczniejsze niż wybranie tylko jednej. Jednak nie zalecamy tego manewru – pomysł może się pogmatwać i trudno powiedzieć, czy to naprawdę duża łatwa. Jeśli osoby dokonujące osądów są dość wnikliwe, możesz być pewien, że cokolwiek wybierzesz, jest prawdopodobnie bardzo dobre. Wreszcie, może się okazać, że to, co wybraliście jako Big Easy nie pasuje do postępu, który jest w waszej (lub czyjejś) głowie, jeśli chodzi o to, jak powinny się połączyć wszystkie możliwości. Może dojść do debaty na temat sekwencjonowania różnych pomysłów: co powinno być pierwsze? Jeśli zasoby są na miejscu, aby uruchomić Big Easy, zalecamy przejście do przodu i nie martwienie się o zamówienie. Biorąc pod uwagę entuzjazm i chęć odniesienia sukcesu, zespół odkryje, że gdy pierwsza okazja zostanie wykorzystana, może przejść do następnej okazji, a zamówienie zajmie się samym sobą. Szanse będą się łączyć z czasem, a szybkość Twojej pracy będzie rosła wraz z rozwojem Twojego zespołu. Będziesz także lepszy w wykrywaniu następnej okazji, z której warto skorzystać.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *