Jeśli jesteś członkiem grupy zadaniowej, komitetu lub zespołu roboczego, możesz korzystać ze strategicznych działań, aby kierować swoją pracą, używając umiejętności po kolei. Pomyśl o bezpiecznym miejscu, zdecyduj, jakie jest pytanie ramowe i rozpocznij wspólną pracę, rozmawiając o posiadanych zasobach. To są Umiejętności 1–3. Reszta następuje po kolei, z zastrzeżeniem, że Umiejętność 10 jest tą, która trwa przez całą pracę grupy. Uczestnik jednego z naszych warsztatów Strategic Doing przyszedł do nas później i zapytał: „Czy mogę zastosować to podejście w mojej synagodze?” Rzeczywiście, kilku uczestników stosowało strategiczne działania w swoich kościołach i innych wspólnotach wyznaniowych. Stawianie czoła stosunkowo dużemu problemowi przy stosunkowo niewielkich zasobach jest częstym wyzwaniem dla tych grup. Projektowanie rozmów w ramach Strategic Doing otwiera drzwi do bardziej kreatywnego, horyzontalnego myślenia w grupie. W Purdue Agile Strategy Lab Ed, Scott i Liz używają Strategic Doing do cotygodniowego dostosowywania strategii laboratorium. Zamiast 30/30 używamy 7/7, ponieważ nasze otoczenie ciągle się zmienia. Wciąż myślimy o naszym głównym pytaniu: „Wyobraź sobie, że Purdue Agile Strategy Lab zmieniło sposób nauczania strategii i współpracy na uniwersytetach na całym świecie. Jakby to wyglądało?” Nieustannie szukamy możliwości Big Easy, które pomogą nam odpowiedzieć na to pytanie. Te możliwości to bardzo widoczne zobowiązania, które mogą służyć jako możliwości uczenia się dla wszystkich zaangażowanych. Poszukujemy lokalnego partnera uniwersyteckiego, abyśmy mogli powielać, skalować i podtrzymywać naszą pracę. Kiedy pojawiają się nowe możliwości, które pasują do naszych kryteriów Big Easy, szybko wprowadzamy poprawki. Oto dobry przykład. Niedawno otrzymaliśmy telefon z biura Yo-Yo Ma. Yo-Yo, światowej sławy wiolonczelista, jest głęboko zainteresowany przenoszeniem sztuki i edukacji kulturalnej w centrum rozmów w naszych społecznościach. Yo-Yo słyszał o naszej pracy w Strategic Doing i chciał wiedzieć, czy moglibyśmy pomóc w zaprojektowaniu i poprowadzeniu warsztatów dla przywódców obywatelskich w Youngstown w Ohio. Sztuczka polegała na wyczuciu czasu. Występ Yo ‐ Yo w Ohio trwał tylko tydzień. Czy moglibyśmy poruszać się tak szybko? Skorzystaliśmy z okazji. Podczas naszego spotkania 7/7 szybko wprowadziliśmy poprawki, abyśmy mogli wykorzystać okazję, jednocześnie utrzymując nasze inne priorytety na właściwej drodze.
Oto inny przykład: używamy działań strategicznych w działaniach strategicznych. Rozwój tej nowej dyscypliny jest prowadzony przez podstawowy zespół około dziesięciu osób, pochodzących z całych Stanów Zjednoczonych. Każdy używa tej dyscypliny od co najmniej kilku lat i jako grupa jesteśmy zobowiązani do jej rozwoju. Trzy razy w roku spotykamy się gdzieś na 1,5 dnia. Podczas tych sesji roboczych porządkujemy nasz program za pomocą czterech pytań. Jeden z nas służy jako przewodnik, który pomaga nam trzymać się drogi i być wyrównanym. Rzeczywiście, ta książka przedstawia wielką łatwą szansę, która pojawiła się podczas jednej z naszych sesji strategicznych. Od lat ludzie naciskają na Eda, aby napisał książkę o strategicznych działaniach, a on przez lata się odwracał. Powód: dopóki nie mieliśmy wystarczającej liczby ludzi, którzy mogliby nauczyć ludzi dziesięciu umiejętności robienia strategicznego i wspierać ich w ich używaniu, jaki był sens pisania książki? Mamy teraz zaangażowaną z nami wystarczająco dużą grupę uniwersytetów, aby oferować szkolenia w zakresie strategicznego działania przynajmniej raz w miesiącu w dowolnym miejscu na świecie. Co równie ważne, mamy dużą grupę ludzi z wystarczająco głębokim doświadczeniem, aby zarówno wspierać rozwój działań strategicznych, jak i napisać książkę.